Recuperas tu tiempo
Descargar, pegar, cotejar y volver a empezar cada mes se sustituye por una revisión: abres el resultado y trabajas solo lo que no cuadró.
KÓTICAPLATAFORMASolicitar accesoEntrarKÓTICAPLATAFORMASolicitar accesoEntrarPlataforma interna · Kótica
Un solo lugar donde viven las automatizaciones de Kótica. Cada una toma un proceso que hoy consume días de hoja de cálculo y lo devuelve resuelto: con la diferencia detectada, el responsable señalado y el dinero que estaba en riesgo a la vista.
Menos horas de captura
El cruce y la comparación ya vienen hechos.
Dinero que no se escapa
Lo que falta por cobrar o comprobar, a la vista.
Todo con respaldo
Cada acción queda registrada y es consultable.
Para qué sirve
No es un tablero más. Es el lugar donde el trabajo repetitivo deja de ocupar a las personas y empieza a ocupar a la máquina.
Descargar, pegar, cotejar y volver a empezar cada mes se sustituye por una revisión: abres el resultado y trabajas solo lo que no cuadró.
Los pagos duplicados, las facturas que faltan y los montos que no coinciden salen a la luz cuando todavía se pueden corregir, no en la auditoría.
Una sola versión de los números, actualizada y con su origen a la vista. Se acaba la discusión sobre cuál archivo es el bueno.
Cómo trabaja
La plataforma no sustituye tu criterio: lo aplica igual todas las veces y deja constancia. Ninguna automatización escribe en los sistemas de origen.
01
Se conecta a los sistemas que la empresa ya usa y toma lo que necesita, sin capturas dobles ni archivos que se pasan por correo.
02
Las reglas las define quien conoce el proceso y las autoriza el área responsable. Cambiarlas es explícito y queda registrado.
03
Lo que no cuadra llega al área que lo puede resolver, con plazo y monto. Un aviso al día, no uno por cada asunto.
En producción
Cada automatización que entra en operación se queda listada aquí. Si no aparece, todavía no está en producción.
Cruce de facturas de proveedor entre Neodata, el SAT y bancos.
Campañas, leads y desempeño de asesores.
Los procesos que se resuelven a mano se incorporan uno por uno, con el mismo acceso, los mismos permisos y la misma bitácora. Ninguno se anuncia aquí antes de estar funcionando.
Proponer una automatizaciónConfianza
La plataforma trabaja con información fiscal, bancaria y de proveedores. Estas reglas no se relajan por comodidad.
Cuenta propia con segundo factor obligatorio y sesión que se cierra sola. Nadie entra con una contraseña compartida.
Los permisos se otorgan por área y por nivel. Ves y operas únicamente lo que tu trabajo requiere.
Quién hizo qué y cuándo, sin posibilidad de corregir el pasado. Si algo se registró mal, se agrega la aclaración.
La plataforma lee y compara; jamás escribe en los sistemas de la empresa. La información original queda intacta.
Servidor propio de Kótica, conexión cifrada y respaldos. Los datos no salen de la empresa.
Cada cifra se puede abrir hasta su origen. Si un número cambia, la plataforma dice por qué.
Si aún no tienes acceso, lo solicita tu área: llega una invitación a tu correo, defines tu contraseña, enrolas el segundo factor y quedas dentro en unos minutos.